Нашими услугами пользуются компании из разных сфер. Это и медицинские организации и образовательные учреждения, но в этой статье мы хотим рассказать историю нашего клиента из строительного бизнеса.
Клиент специализируется на реконструкции зданий. Поэтому у них большой парк дорогостоящей техники таких, как стенорезные машины, оборудование алмазного бурения и тяжелые отбойные молотки, а также не менее дорогие расходные материалы – алмазные коронки для бурения, диски и канаты для стенорезных машин.
Помимо постоянных объектов, у клиента есть кратковременные работы по бурению и резке, которые могут длится пару дней, а то и несколько часов. В связи с этим, оборот оборудования и расходных материалов между складом и рабочими высокий и очень важно контролировать их выдачу и возврат.
С какой проблемой обратился к нам клиент?:
Инструмент терялся, так же как и расходники, сложно было отследить где именно и кто за это в ответе. Не было полного понимания сколько единиц исправного оборудования каждого типа. У прорабов отсутствовала должная ответственность за выданное им оборудование, т.к. фиксации выдачи не было из-за большого потока приемки-выдачи на складе.
Совместно с руководством мы пришли к решению: аутсорсинг учета и ежемесячные инвентаризации на текущих, в момент ее проведения, объектах.
Была проведена первая большая инвентаризация – по максимуму собрали все инструменты в на складе, на каждую единицу нанесли гравировку с инвентарным номером. Далее — все данные перенесли в программу «Система ПРО» с прикреплёнными фото и необходимой информацией, добавили даты покупок и стоимость. Тем самым у клиента появилась полная картина о наличии и состоянии парка оборудования.
Вторым шагом было создание общего чата со всеми ответственными лицами – снабжение, работниками склада, прорабами и начальниками участков, руководства и нашим менеджером. Задача этого чата заключается в том, чтобы там отражать все перемещения любого оборудования и расходных материалов, включая движение в/из сервиса, покупку нового оборудования и стоимость ремонтов. Там же принимающая сторона подтверждает приемку. В свою очередь, наш менеджер на ежедневной основе вносит изменения в программу, делает перемещения, добавляет информацию о ремонтах, регистрирует новое оборудование. При этом у руководства и работников склада есть круглосуточный доступ в программу для контроля и быстрого поиска нужного актива.
Каждый месяц наши сотрудники выезжают на текущие объекты и склад клиента, проверяют наличие оборудования, сверяют данные, а также непрерывно ведут работу в программе на основании данных из чата. Все эти действия высвобождают временные ресурсы у сотрудников склада и сохраняют нервные клетки руководства.
К сожалению, потери не свелись к нулю, но их стало в разы меньше. При выявлении потери (недостачи), так же как и при поломке оборудования, теперь легко можно отследить последнего ответственного за оборудование, чтобы применить к нему административные меры.
Учет ремонтов дает им возможность проанализировать рентабельность текущего оборудования, чтобы вовремя заменить на новое, ведь надежное и работоспособное оборудование – залог качественной работы, которая способствует своевременной и успешной ее сдачи!
Если и в вашей организации есть сложности в учете оборудования, обращайтесь к нам. Мы с радостью подберем для вас оптимальное решение.
