В каждой компании, ведущая активную деятельности, есть собственные активы. У кого -то это просто мебель, а у других — это целый парк оборудования, транспорта и других дорогостоящих материалов. И чем больше и взрослее компания, тем быстрее она обрастает новыми активами – будь то коврик для йоги или технически сложное сверхточное оборудование.
Для того, чтобы минимизировать вероятность непредвиденных расходов и навести порядок, просто необходимо вести учет и контроль активов.
И тут вроде с порядком все понятно – вовремя приходуем новые активы, указываем стоимость для правильной амортизации. Есть список того, что купили, а при помощи годовых инвентаризаций этот список актуализируем.
А что за непредвиденные расходы? – спросите Вы. Тут и в самом деле не сразу проявляется их существенная вероятность, а ведь активы выходят из строя, ломаются и требуют ремонта или списания с последующей заменой. Да и потери с кражами, к сожалению, не редкость.
Когда активов становится много и 1С уже не может отразить реальное положение дел, на помощь приходят управленческие системы учета, аутсорсинг или выделенный сотрудник, который будет следить за состоянием парка активов.
Ниже представлены основные опасности отсутствие учета:
- Кражи и потеря активов из-за низкой ответственности сотрудников.
- Лишние покупки, т.к. нет понимания есть ли свободное нужное оборудование.
- Простои, в связи с поиском нужного актива, а также с несвоевременным ремонтом оборудования.
Несвоевременное списание и замена актива, в связи с отсутствием истории ремонтов, и, как следствие, приходится платить за ремонты больше, чем за новое аналогичное оборудования.
Но есть способы контроля: это может быть ПО – система учета, например «Система ПРО», или выделенный сотрудник в штате, а еще лучше учет оборудования на аутсорсинге. Вам не придется платить зарплату сотруднику и, как следствие, отчислять за него налоги, но при этом у вас будет квалифицированная помощь и персональный подход для оптимизации процесса учета активов.
Итог — у вас простой и профессиональный учет с прозрачной историей!
Наша компания предлагает различные услуги по ведению учета – от ПО до инвентаризации. Позвоните нам и мы подберем для вас оптимальное решение.
